Executive Assistant

You will receive

  • Salaris van € 2.079 tot € 2.800
  • Laptop & Iphone
  • Vakantiegeld & 13de maand

You will bring with you

  • Hbo-werk-en-denkniveau
  • >5 jaar ervaring als bijv. Directiesecretaresse
  • Kennis van de dynamiek in een MT/Directie

Executive Assistant

Om maar met de deur in huis te vallen: dit is geen baan voor watjes. Onze engels sprekende directeur Finance moet absoluut blind kunnen varen op jouw professionaliteit en gezonde verstand. Je organiseert, jongleert, prioriteert en balanceert. Daarbij denk je vooruit, werk je zelfstandig en houd je je hoofd koel. Als het nodig is, geef je tegengas. Zo creëer jij als Executive Assistant de randvoorwaarden voor het MT. En dat is niet niks.

 

Jouw impact als Executive Assistant bij NN

Het ondersteunen van de Directeur Finance heeft jouw topprioriteit. Als zijn steun en toeverlaat ben je een belangrijk informatiefilter, bewaak je openstaande acties ( en tijdlijnen) en zorg je voor een gezonde werkdosering.  Je bent een kei van een assistent, dus heb je ook planning en prioritering helemaal in je vingers. Jouw schrifteljike en mondelinge communicatie is het Engels is goed. Je vindt de perfecte locatie voor ieder overleg en zorgt ervoor dat het niemand aan iets ontbreekt. Vertrouwelijke informatie is bij jou uiteraard in goede handen, en je trekt zelfstandig op het juiste moment aan de juiste touwtjes. Kortom: een pittige baan voor een Executive Assistant met inhoud.

 

Realistische resultaten

Vanuit je eigen initiatief en ambitie werk je aan:

  • Een gedegen voorbereiding en ondersteuning van MT-vergaderingen en Life Board-meetings.
  • Tot in de puntjes verzorgde agenda en correspondentie, ook als dit in het Engels is.
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders, waarbij je veel vragen zelfstandig afhandelt.

 

We also care about you

Zoals jij als Executive Assistant voor jouw collega’s zorgt, zo zorgen wij voor jou. In een open cultuur, waar je jezelf kunt zijn, waar een fijne werksfeer heerst en waar je ideeën daadwerkelijk bijdragen aan verbeteringen van ons werkproces. Ook om je te ontwikkelen, faciliteren we van alles:

  • Veel vakgerichte opleidingen, via ons net nieuw ingerichte Learning & Development Center.
  • Een uitgebreid netwerk van professionals.
  • Trainingen voor persoonlijke ontwikkeling, waarbij ruimte is voor jouw eigen ideeën.
  • Vertrouwen & verantwoordelijkheid: bij ons sta je zelf aan het roer van je baan en je carrière.

We doen het samen in een omgeving vol vrijheid, waar je persoonlijkheid, talenten en ideeën tellen. We hebben geen drempels binnen NN, iedereen is heel toegankelijk en bereid elkaar te helpen.

Vanuit jouw rol ondersteun je de Directeur Finance bij het leiden van een divers MT, een gemêleerd gezelschap van bevlogen senior managers van verschillende disciplines, met wie je vaak en makkelijk schakelt. Je hebt veel contact met de andere secretaresses van de NN Group, maar vooral de collega van de senior managers en de collega’s van de leden van de Life Board zijn jouw partners in crime.
Als professionals werken jullie vaak samen en hebben jullie regelmatig werkoverleg, maar er is natuurlijk ook ruimte om onderling persoonlijke zaken uit te wisselen of een gezellig event te organiseren.

 

Onze purpose

Dankzij jouw inzet maken we onze financiële dienstverlening persoonlijker en relevanter. Welke ondersteunende rol je ook hebt richting de business, je biedt je eerlijke mening en meest actieve aanpak. Door je klantgerichte houding help je je collega’s verder.

Vanuit Nederland werken we allemaal samen om alle 18 landen en 17 miljoen klanten optimaal te bedienen. Samen zetten we iets bijzonders neer vanuit al onze labels. En dat zijn er best een aantal: NN, NN Investment Partners, Nationale-Nederlanden, OHRA, ABN AMRO Verzekeringen, BeFrank, Zicht, AZL en Movir.

 

Clear conditions

We bieden je moderne arbeidsvoorwaarden met veel eigen keuzes. Denk bijvoorbeeld aan vakantiedagen bijkopen of 4x9 uur werken. Je vakantiegeld en 13de maand ontvang je al maandelijks bij je salaris, daar hoef je niet op te wachten. Als Executive Assistant werk je direct naast Rotterdam Centraal, boven het NN DE Café. Ideaal voor die goede kop koffie dus. Ons restaurant biedt een uitgebreide Aziatische keuken en heerlijke Hawaïaanse Poké bowls. Wat wil je nog meer?

 

Critical skills van een Executive Assistant

Wat er ook gebeurt – je blijft altijd jezelf en houdt je hoofd erbij. Daar zorgen jouw ervaring en relativeringsvermogen wel voor. Dankzij je hoge organisatiesensitiviteit weet je precies hoe de hazen lopen en welke informatie je met wie kunt delen. Jouw glas is altijd halfvol; die positieve drive deel je met jouw collega’s. Dat is precies de reden waarom jij zo goed past op deze vacature!

 

Commit to NN

Ben jij in voor een dynamische functie in een organisatie waar je steeds jezelf uitdaagt? Dan maken we graag kennis met je. Upload je cv via de solliciteerbutton.

Inhoudelijke vragen of vragen over de sollicitatieprocedure? Bel met Marijke Tamsiran via 06 21369558.

Related jobs